Court Ordered Release of Student Information

February 18, 2016

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All student information found on CASEMIS, CALPADS, SEEDS, and other CDE databases and networks going back to 2008 will soon be released to the plaintiffs in a 2012 lawsuit filed against the California Department of Education (CDE).

Before the CDE can release the records parents and students must be given the opportunity to object to release of their information. That objection form, and information on where to send it, can be found here on the CDE's website and must be received by April 1, 2016.

The suit, Morgan Hill Concerned Parents Association, et.al. v. CDE (Case # 2:11-cv-03471-KJM-EFB), filed by two parent organizations, alleges that the CDE is systematically failing to provide students with disabilities their statutory entitlement to a free and appropriate public education (FAPE). The court has ordered the CDE to release this information with a protective order that prevents the parties from disclosing confidential student information to anyone other than their attorneys, consultants, and the court.

Due to the technical complexity of releasing these records and searching the CDE databases, the court has appointed a special master who is an expert in computer forensics to oversee the production of CDE's electronic databases that contain student information. A number of steps have been taken to ensure the security of student records, including requiring the plaintiffs to establish secure computer networks to hold the data, limiting the number of individuals who will search the data, and maintaining lists of the individuals who will have access to the data.

Download a template letter to put up on your school's website informing students and parents about this issue.

For more information, please reference the court order and/or the special master's proposed e-discovery protocol.


Toda la información del estudiante que se encuentra en CASEMIS, CALPADS, SEEDS y otras bases de datos del CDE y redes que se remontan a 2008 CDE pronto serán puestos en libertad a los demandantes en una demanda presentada en el 2012 en contra Departamento de Educación de California (CDE).

Antes de que el CDE puede liberar los registros de los padres y los estudiantes deben tener la oportunidad de darse de baja de su información de ser liberado. Esa forma de exclusión, así como información sobre dónde enviarlo, se pueden encontrar aquí en el sitio web del CDE y deben ser recibidas antes del 1 de abril de 2016.

La demanda, Morgan Hill Asociación de Padres Preocupados, et.al. v CDE (Caso # 2: 11-cv-03471-KJM-EFB)., presentado por dos organizaciones de padres, alega que el CDE está fallando sistemáticamente para proporcionar a los estudiantes con discapacidades su derecho legal a una educación pública gratuita y apropiada (FAPE) . El tribunal ha ordenado el CDE para liberar esta información con una orden de protección que impide que los asociados puedan divulgar información confidencial del estudiante a nadie más que a sus abogados, consultores, y el tribunal.

Debido a la complejidad técnica de la liberación de estos registros y buscar las bases de datos del CDE, el tribunal ha designado a un maestro especial que es un experto en informática forense para supervisar la producción de bases de datos electrónicas de la CDE que contienen la información del estudiante. Una serie de medidas se han adoptado para garantizar la seguridad de los archivos del estudiante, incluyendo el requerir a los demandantes para establecer redes informáticas seguras para contener los datos, lo que limita el número de personas que van a buscar los datos, y el mantenimiento de las listas de las personas que tendrán acceso a los datos.

Para un modelo de carta para que se presente en el sitio web de su escuela informar a los estudiantes y padres acerca de este problema, haga clic aquí.

Para obtener más información, por favor haga referencia a la orden de la corte y / o protocolo propuesta del maestro especial.